La solution MPS avec IBS Informatique en Tunisie
Solution MPS en Tunisie : simplifiez et optimisez votre gestion d’impression
La gestion de l’impression représente souvent un véritable défi pour les entreprises en Tunisie : coûts imprévisibles, pannes récurrentes, perte de temps et manque de visibilité.
La solution MPS (Managed Print Services) transforme cette réalité en proposant une approche externalisée, simple et performante. Elle permet d’améliorer la productivité et de recentrer vos équipes sur leur cœur de métier.
Avec plus de 37 ans d’expertise, IBS Informatique accompagne les entreprises tunisiennes avec des solutions fiables, évolutives et parfaitement adaptées à leurs besoins.
Qu’est-ce qu’une solution MPS ?
La solution MPS (Managed Print Services) correspond à une gestion intelligente et externalisée de votre parc d’impression.
Elle s’impose aujourd’hui comme un modèle de référence pour les entreprises souhaitant optimiser leur organisation, réduire leurs coûts, gagner du temps, assurer une continuité de service sans contrainte et simplifier la gestion quotidienne de leurs parc d’impression.
Cette solution s’adapte à toutes les tailles d’entreprises et à tous les secteurs d’activité, publics comme privés :
- Banques et assurances
- Administrations publiques
- Cliniques et hôpitaux
- PMI, PME et grands comptes
Cas concret : déploiement d’une solution MPS dans une banque tunisienne
Dans le secteur bancaire, la continuité de l’activité et la fiabilité des systèmes d’impression sont critiques.
IBS Informatique accompagne aujourd’hui l’Union bancaire pour le commerce et l’industrie « UBCI » dans la centralisation et l’optimisation complète de son système d’impression à l’échelle nationale.
Contexte
La banque dispose de plusieurs agences réparties sur les 24 régions, avec un parc d’impression hétérogène, difficile à piloter et générant des interruptions fréquentes.
Mise en place de la solution MPS
IBS Informatique a pris en charge l’intégralité du processus d’impression :
• Installation et paramétrage des imprimantes dans toutes les agences
• Déploiement d’une architecture d’impression centralisée et sécurisée
• Formation des équipes pour une prise en main rapide
Suivi intelligent et pilotage en temps réel
Grâce à un logiciel de gestion MPS, IBS assure :
• Le suivi précis du volume de pages imprimées
• Une facturation mensuelle transparente basée sur l’usage réel
• Une traçabilité complète des impressions (réduction des pertes de données)
Gestion proactive des consommables et maintenance
Le système permet également :
• D’anticiper les besoins en consommables avant rupture
• D’automatiser l’approvisionnement (toner, pièces…)
• D’intervenir rapidement via le SAV, à distance ou sur site
Résultat : aucune interruption liée à l’activité, une continuité de service assurée et une gestion totalement maîtrisée.
L’équipe informatique est déchargée de la gestion des impressions et des consommables et peut ainsi se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
IBS Informatique prend en charge l’ensemble de l’environnement d’impression via son accompagnement complet dans chaque étape du projet et ses professionnels hautement qualifiés et certifiés.
Ressources utiles
Découvrez la solution MPS complète :
https://www.ibs.com.tn/services/managing-printing-system-mps/
Les avantages clés dès le déploiement de la solution MPS
Adopter une solution MPS permet d’améliorer immédiatement la performance de votre entreprise.
Les gains sont visibles rapidement :
• Jusqu’à 50 % de réduction des coûts d’impression
• Diminution significative du gaspillage papier et énergétique
• Réduction des pannes grâce à une maintenance anticipée
• Gain de temps pour les équipes techniques
Un levier stratégique pour votre entreprise
IBS Informatique propose une approche experte et structurée et accompagne plus de 150 entreprises en Tunisie dans l’optimisation de leur infrastructure d’impression.
✔️ Les étapes de mise en place d’une solution MPS
1. Audit gratuit personnalisé : analyse de votre parc d’impression
2. Proposition adaptée à vos besoins : forfait tout inclus (équipements + consommables + SAV)
3. Déploiement rapide : installation et formation de votre équipe
4. Suivi continu : tableau de bord et support technique
MPS : Une performance durable
Selon Gartner, les entreprises qui adoptent la solution MPS réduisent leurs coûts d’impression de 20 à 50 %. Elle améliore globalement l’organisation :
• Réduction des interruptions liées aux pannes
• Optimisation et maîtrise de budget
• Simplification des processus internes
FAQ – Solution MPS
C’est quoi la solution MPS (Managed Print Services) ?
La solution MPS est un service d’externalisation de la gestion du parc d’impression, proposé sous forme de forfait tout inclus (équipements, consommables, maintenance et suivi).
Adaptée à toutes les entreprises, elle permet de réduire la charge de gestion interne, d’améliorer l’efficacité des équipements, de limiter les interruptions liées aux pannes et de garantir un fonctionnement continu des activités.
Cette solution est-elle adaptée à toutes les entreprises ?
Oui, elle s’adapte aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises, avec une offre personnalisée selon les besoins d’impression.
Comment est calculé le coût à la page ?
Le coût dépend de plusieurs facteurs :
• Le type d’imprimante
• Le volume d’impression mensuel
• Le type d’impression (noir et blanc ou couleur)
• Le niveau de service inclus
Le papier est-il inclus dans le coût à la page ?
Non, le papier n’est généralement pas inclus et reste à la charge du client.
Que se passe-t-il en cas de panne ?
Un service de maintenance est inclus. En cas de panne, une intervention technique est assurée dans les délais définis dans le contrat (SLA).
Comment la solution MPS améliore-t-elle le pilotage et la prise de décision ?
La solution MPS repose sur des outils de monitoring et de reporting avancés offrant une visibilité complète sur les usages d’impression : volumes, utilisateurs, coûts et performance des équipements. Cette transparence permet aux entreprises de mieux piloter leur activité, d’identifier les axes d’optimisation et de prendre des décisions basées sur des données concrètes.
Optez pour une solution fiable, économique et durable.
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